管理費は居住者の住み心地のための費用
賃貸物件を借りると、家賃のほかに、管理費や共益費を支払うのが一般的です。管理費とは、居住者全体の住み心地や利益のための費用、居住者全体にかかる税金などです。管理費や共益費は、居住者全員のために支出される費用を、それぞれの部屋の面積などで割り振って、各自に負担してもらうのが一般的です。
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戸数ではなく、面積で計算されるので、場合によっては、入居者ひとりひとりの管理費や共益費が異なることがあります。しかし、このように面積で割ることで、公平に負担することになります。
居住者全体にかかる税金とは、敷地や建物の固定資産税と都市計画税があります。
また、火災保険、住宅総合保険など各種の保険に加入し、いざという時の出費に備えます。建物全体や共有スペースの破損や修繕箇所の修繕費用、廊下やエレベーターなどの維持費やメンテナンス料、清掃代なども含まれます。また、清掃や防犯のためにメンテナンス会社と契約した場合の契約費用も含まれます。
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つまり管理費や共益費は、住む人全員の利益になること、つまり、住み心地をよくするための費用と言えます。
ただし、マンション法（区分所有法）第１９条の共用部分の負担金（通常、これを「管理費」といいます）と、賃貸借契約での「管理費」は異なります。
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多くの場合、管理費のすべてが、居住者の利益のためや管理のために使われているわけではありません。何％かは家賃の一部として充当されています。これは、貸し手としてあまり家賃を高く設定すると、入居者が集まりにくいという面があるので、一部は管理費として徴収しているためです。
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ですから、賃貸物件、特にマンションなどを借りる時には、単純に家賃だけを比較検討するのではなく、管理費や共益費も含めた月々の出費を比較したほうがいいでしょう。
管理費を支払っているにもかかわらず、清掃がされていなかったり、エレベーターの故障、共有スペースの蛍光灯が切れたままになっていたりするなど、建物の管理や維持がうまくいっていないケースも多々みられます。不動産会社など仲介業者に連絡を取り、貸し手かメンテナンス会社にきちんと管理するように申し立てるのが、借り手の権利です。
また、家賃の値上げがされるときには、同時に管理費や共益費も値上がりする傾向があります。
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管理費については、その値上げの根拠を聞いてみるといいでしょう。その結果、値上げの必要がないと思われれば、管理費の据え置きを交渉します。
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